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2015年度大兴安岭公益协会第一次代表大会
出处:
大兴安岭公益协会全体会议

会 议 记 录



会议时间:2015年3月1日上午9时
会议地点:信访局会议室
参会人员:公益协会部分会员及部分志愿者(14人)
主 持 人:武士龙
会议记录:郝中华
会议议程:
一、2014年度公益活动总结
二、宣读2014年度黑龙江省优秀志愿者表彰决定、宣读2014年大兴安岭公益协议表彰决定
三、大兴安岭公益协会的管理分工活动安排
四、研究部署2015年度重点公益活动安排
五、大家研讨
会长:
一、2014年公益协会全年工作总结
2014年公益协会先后开展了留守儿童的慰问、6月26日国际禁毒日的大型公益宣传、敬老院的亲情慰问、艾滋病防治的公益宣传以及关爱环境污染河南景区捡拾垃圾等20余次的公益活动,志愿者们在活动中展示了不辞辛苦、任劳任怨的无私奉献精神;2014年在资金紧缺的情况下、在多个部门的审批批复下,成立了大兴安岭公益协议,相关媒体对此相继进行了报道,并先后有30余名志愿者注册为正式会员,对协议组织的各项公益活动积极响应。
二、宣读表彰决定
宣读2014年度黑龙江省宣读2014年度黑龙江省优秀志愿者表彰决定、宣读2014年大兴安岭公益协议表彰决定,这两项表彰对志愿者在过去一年里所做出的努力给予了充分的肯定。
三、宣布大兴安岭公益协会的管理分工任免通知
经过过去一年的实践,2015年为了更好的服务社会,对协会管理层的分工进行了重新调整。会长仍由武士龙担任;秘书长由张桂春担任;副会长由刘晓文、苏照萍、郭红、汪洋、郝中华担任;会长助理暂由郝中华担任;后勤部由仇志伟负责;宣传部由代永、梁超负责;财务部由侯帅负责;特约通讯员由万亮、刘婉怡担任;理事由王磊、赵伊忠担任。
各副会长具体分工如下:刘晓文具体负责帮扶留守儿童;汪洋具体负责活动的联络、对外发布文件的审核;苏照萍具体负责所有公益活动的牵头;郭红暂代财务;仇志伟具体负责所有活动的后勤保障;梁超具体负责兴安百事通的宣传;代勇昌具体负责贴吧的宣传,宣传部一定要加大公益活动的宣传力度和会员招募的力度。
四、研究部署2015年度重点公益活动安排
一是留守儿童关注,要持之以恒打造成大兴安岭公益协会自己的品牌;二是6.26国家禁毒日的宣传活动,由汪洋负责制作活动方案,一套方案以与公安局合作宣传,另一套方案独立宣传。整个活动是否组织节目,节目如何编排及主题的确定;三是特困家庭帮扶活动,此项活动现已暂停,对帮扶对象的确认应与公安局和社区了解确认,做背景调查;四是空巢老人关爱活动,敬老院关爱,重点关注一些小敬老院;五是关注环境健康活动,去年协会组织了几次活动,志愿者们都做的很好,今年可以多组织几次,希望以后大家可以坚持下去,有时间的志愿者积极参与;六是招募新会员和群里有意向入会的志愿者统一在6月份收取会费,订制协会服装。
五、大家研讨
1、加大微信群、QQ群的管理和宣传力度,对未成型的决定要先在小群里讨论决定后才对外公布。增加小代在公益协议QQ大群的管理权限;
2、对加区四小21个对接儿童的回访,建议重新家访,确定是否需要继续帮扶。在帮扶对象的选择方面尽量限于本地,帮扶过程中协调会比较方便;
3、关爱空巢老人活动,可以改变以往的关爱形式,真正做到帮有所值,比如与空巢老人共进晚餐等;
4、加大协会文化建设。
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