会议时间：2015年3月1日上午9时
会议地点：信访局会议室
参会人员：公益协会部分会员及部分志愿者（14人）
主 持 人：武士龙
会议记录：郝中华
会议议程：
一、2014年度公益活动总结
二、宣读2014年度黑龙江省优秀志愿者表彰决定、宣读2014年大兴安岭公益协议表彰决定
三、大兴安岭公益协会的管理分工活动安排
四、研究部署2015年度重点公益活动安排
五、大家研讨
会长：
一、2014年公益协会全年工作总结
2014年公益协会先后开展了留守儿童的慰问、6月26日国际禁毒日的大型公益宣传、敬老院的亲情慰问、艾滋病防治的公益宣传以及关爱环境污染河南景区捡拾垃圾等20余次的公益活动，志愿者们在活动中展示了不辞辛苦、任劳任怨的无私奉献精神；2014年在资金紧缺的情况下、在多个部门的审批批复下，成立了大兴安岭公益协议，相关媒体对此相继进行了报道，并先后有30余名志愿者注册为正式会员，对协议组织的各项公益活动积极响应。
二、宣读表彰决定
宣读2014年度黑龙江省宣读2014年度黑龙江省优秀志愿者表彰决定、宣读2014年大兴安岭公益协议表彰决定，这两项表彰对志愿者在过去一年里所做出的努力给予了充分的肯定。
三、宣布大兴安岭公益协会的管理分工任免通知
经过过去一年的实践，2015年为了更好的服务社会，对协会管理层的分工进行了重新调整。会长仍由武士龙担任；秘书长由张桂春担任；副会长由刘晓文、苏照萍、郭红、汪洋、郝中华担任；会长助理暂由郝中华担任；后勤部由仇志伟负责；宣传部由代永、梁超负责；财务部由侯帅负责；特约通讯员由万亮、刘婉怡担任；理事由王磊、赵伊忠担任。
各副会长具体分工如下：刘晓文具体负责帮扶留守儿童；汪洋具体负责活动的联络、对外发布文件的审核；苏照萍具体负责所有公益活动的牵头；郭红暂代财务；仇志伟具体负责所有活动的后勤保障；梁超具体负责兴安百事通的宣传；代勇昌具体负责贴吧的宣传，宣传部一定要加大公益活动的宣传力度和会员招募的力度。
四、研究部署2015年度重点公益活动安排
一是留守儿童关注，要持之以恒打造成大兴安岭公益协会自己的品牌；二是6.26国家禁毒日的宣传活动，由汪洋负责制作活动方案，一套方案以与公安局合作宣传，另一套方案独立宣传。整个活动是否组织节目，节目如何编排及主题的确定；三是特困家庭帮扶活动，此项活动现已暂停，对帮扶对象的确认应与公安局和社区了解确认，做背景调查；四是空巢老人关爱活动，敬老院关爱，重点关注一些小敬老院；五是关注环境健康活动，去年协会组织了几次活动，志愿者们都做的很好，今年可以多组织几次，希望以后大家可以坚持下去，有时间的志愿者积极参与；六是招募新会员和群里有意向入会的志愿者统一在6月份收取会费，订制协会服装。
五、大家研讨
1、加大微信群、QQ群的管理和宣传力度，对未成型的决定要先在小群里讨论决定后才对外公布。增加小代在公益协议QQ大群的管理权限；
2、对加区四小21个对接儿童的回访，建议重新家访，确定是否需要继续帮扶。在帮扶对象的选择方面尽量限于本地，帮扶过程中协调会比较方便；
3、关爱空巢老人活动，可以改变以往的关爱形式，真正做到帮有所值，比如与空巢老人共进晚餐等；
4、加大协会文化建设。
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